Diagram untuk memilih lisensi yang cocok:

Pilihan legalisasi yang tersedia:

Sebelum membahas lisensi Microsoft, kami bahas terlebih dahulu mengenai COA. Apakah COA itu?

COA (Certificate of Authenticity) adalah fitur keamanan untuk membantu pelanggan membedakan OS yang sah dari yang ilegal.
Berikut adalah tipe – tipe lisensi Microsoft :
• Lisensi OEM disertai dengan COA melekat pada hardware PC
• FPP COA berada di samping atau atas kotak
• Sebuah COA saja tidak bukti bahwa sebuah program perangkat lunak yang asli, tapi juga  invoice/bon pembelian

Ada beberapa macam lisensi Microsoft (termasuk Windows) yang ada, beberapa diantaranya yang paling sering dipakai yaitu:

1. Lisensi Microsoft Windows OEM: Original Equipment Manufacturing (Terinstal di PC atau server melalui produsen PC/server/diinstal bersama dengan pembelian computer/server baru)

• Lisensi OEM dibeli bersama / dibunddle dengan computer/server baru.
• Lisensi melekat pada hardware dan tidak dapat ditransfer ke komputer lain. Dalam hal ini hardware yang dimaksud adalah Motherboard. Jika motherboard ini ditingkatkan atau diganti untuk alasan lain selain cacat, maka komputer baru telah dibuat. Sistem Operasi Microsoft OEM  tidak dapat ditransfer ke komputer baru, dan lisensi perangkat lunak sistem operasi baru diperlukan. Jika motherboard diganti karena rusak, Anda tidak perlu mendapatkan lisensi sistem operasi baru untuk PC selama motherboard pengganti adalah sama pembuat / model atau penggantian produsen yang sama di / setara, seperti yang didefinisikan oleh garansi pabrik . Jadi bila motherboard diganti karena rusak, harus gantinya sama persis/tidak dijamin lisensi tetap bisa dipakai.
• Product Key dan aktivasi per masing-masing komputer.
• COA (Certificate of Authencity = Bukti kepemilikan license) harus ditempelkan di CPU.
• 1 lisensi berlaku untuk satu hardware.

Keuntungan OEM :

• Harga Paling Murah.
• Pembelian dapat melalui toko computer terdekat / ready stock

Informasi lebih lanjut: website manufacturer

2.     Lisensi Microsoft FPP (Full Package Product/Retail)

Versi lisensi FPP cocok untuk Pembeli yang mebutuhkan lisensi kurang dari 5 lisensi. Untuk pembeli yang memiliki PC 5 atau lebih, dianjurkan membeli Volume License seperti Microsoft OLP (Open License Program) yang lebih membantu menghemat waktu dan biaya serta lisensi lebih gampang dimanage.

• Lisensi melekat pada pembeli atau pemilik yaitu diri kita sendiri.
• COA (Certificate of Authenticity) berada di box, dan pembuktian licensenya melalui box tersebut (BOX JANGAN SAMPAI HILANG).
• Produk Key dan aktivasi per masing-masing komputer.
• License 1 lisensi banding 1 komputer. Kecuali bila memang diindikasikan pada kemasan, 1 lisensi bisa untuk lebih dari 1 komputer (saat ini hanya untuk Office Home and Student yang dipakai untuk non commercial, serta Office Home and Business 2010 -detail liat di kemasan)
• Transferable (apabila komputer lama rusak, license dapat dipindahkan ke komputer yang baru).

Informasi lebih lanjut: klik di sini dan website manufacturer ini.

3. Lisensi OLP : Open License Program
Lisensi melekat atas nama Perusahaan/Organisasi yang bersangkutan dan dapat ditransfer antar PC dalam Perusahaan/Organisasi yang sama. License ini biasa digunakan untuk perusahaan yang berskala menengah dengan jumlah komputer kurang dari 250 unit PC. Untuk jumlah computer 250 ke atas bisa mengunakan tipe Volume License lain.

• Minimal pembelian pertama 5 license, pembelian license OLP berikutnya bisa beli min. 1 lisensi (untuk waktu tertentu-informasi expired reorder period ada di sertifikat lisensi/VLSC, setelah itu min. pembelian kembali 5 license)
• Satu buah Volume License Key untuk seluruh PC dalam Perusahaan / Organisasi yang sama
• Pelanggan boleh menggunakan versi yang lebih rendah dari versi yang dimiliki (down grade rights)
• Bersifat Upgrade untuk Desktop Operating Client (Windows 7 Pro, Windows Vista Business, Windows XP Pro, 2000 Pro)
• OLP bukan berarti beli satu bisa diinstall di banyak komputer. Lisensi tetap dibeli sesuai jumlah computer yang menggunakan software tersebut.
• Customer bisa memanage lisensi perusahaan yang dimiliki via  VLSC (Volume Licensing Service Centre). Di sini customer bisa mendownload  produk/software yang sudah dibeli (kebanyakan software bisa didownload, kecuali beberapa software tertentu) dan product keys untuk aktivasi produk (yang sudah dibeli), mengakses semua informasi lisensi yang dimiliki perusahaan, melihat detail dan ringkasan lisensi, review status pendaftaran, mengaktifkan dan menggunakan manfaat Software Assurance/SA (bila customer membeli SA juga). Untuk customer baru, harus register dulu setelah mendapatkan email/sertifikat agreement dari Microsoft untuk mengakses VLSC.
• Media kit dijual terpisah (tidak termasuk dalam harga lisensi). Kebanyakan software bisa didownload di website VLSC kecuali beberapa software tertentu (jadi membeli media kit adalah optional/tidak wajib kecuali software tidak bisa didownload di VLSC).
• Tersedia pilihan untuk membeli dengan Software Assurance (SA) untuk tetap up-to-date dengan teknologi terbaru sehingga memberikan pembeli control budget lebih besar. SA dapat dibeli max dalam waktu 90 hari dari waktu pembelian lisensi OLP.
• Proses mungkin memakan waktu (sekitar 1-2 minggu)
• Tersedia harga special untuk akademik (sekolah/universitas). Kios Software merupakan salah satu reseller resmi untuk produk Akademik Microsoft ini.

Microsoft ® Volume Licensing menutup perjanjian HANYA untuk Windows UPGRADE. Hal ini berlaku untuk semua Volume Licensing Agreement, termasuk perjanjian Akademik dan Pemerintah, terlepas dari apakah kesepakatan itu dibeli dengan atau tanpa Software Assurance. Upgrade Windows yang dirancang untuk meng-upgrade lisensi yang diperoleh kualifikasi sebelumnya. Suatu organisasi harus terlebih dahulu memiliki kualifikasi lisensi yang mendasari penuh (windows xp pro oem / fpp atau windows vista business oem / fpp) sebelum menggunakan perjanjian Volume Licensing untuk meng-upgrade lisensi tersebut ke versi yang baru atau berbeda. Hanya tersedia untuk Windows 7 Professional Versi Upgrade (anda harus mempunyai windows asli XP Pro/ Vista Business OEM/FPP sebelumnya).

Data-data yang dibutuhkan untuk mengurus OLP (wajib diisi semua):

1. Nama Perusahaan / Organisasi
2. Alamat Perusahaan / Organisasi (lengkap dengan kota dan kode pos)
3. No. Tlp dan No Fax
4. Alamat email
5. Nama Contact Person di Perusahaan / Organisasi tersebut

Informasi lebih lanjut: Website Manufacturer

4. Lisensi untuk melegalisasi windows bajakan

Bila Anda / Perusahaan Anda masih menggunakan Operating System (OS) Windows XP Professional/Vista Business / Windows 7 Professional bajakan, segera legalisasikan Operating System Anda dengan penawaran spesial dari Microsoft, yaitu:

1. Via Retail (untuk perusahaan / personal): GGK (Get Genuine Kit) – Min. 1 (Satu) license – Hanya Windows 7 Professional
2. Via Volume License (untuk perusahaan): GGWA (Get Genuine Windows Agreement) – Min 5 (Lima) license – bisa Windows XP Professional / Windows Vista Business / Windows 7 Professional (pilihan lisensi hanya Windows 7 Professional, bisa downgrade ke Windows Vista Business atau Windows XP Professional)

4.1. Legalisasi GGK (Get Genuine Kit)

Solusi dari Microsoft untuk melegalisasikan Operating System (OS) PC Anda secara retail adalah dengan menggunakan Get Genuine Kit (GGK) Windows 7 Professional. untuk GGK menawarkan metode untuk mendapatkan Software Microsoft Original / Asli secara mudah, tanpa perlu memformat PC Anda, dan dengan biaya yang efektif.

• Microsoft GGK mirip dengan Microsoft OEM dimana lisensi melekat pada PC dan tidak dapat ditransfer ke komputer / PC lain (nontransferable).  
• Produk key dan aktivasi berlaku per masing-masing PC.
• GGK tidak bisa downgrade.
• Bukti kepemilikan license / COA (Certificate of Authencity) harus ditempelkan di CPU.
• GGK tidak untuk digunakan dengan PC baru.
• Microsoft merekomendasikan, tapi tidak wajib, untuk menjalankan poin-poin di bawah ini (salah satu langkah harus dijalankan):
  • oJalankan Tool Product Key Update Microsoft
  • oKlik re-install Windows
  • oKlik clean install Windows
  • Paket GGK saat ini hanya paket satuan, yang terdiri dari Service Provider License Agreement, Supplemental End User License Terms, media (edge-to-edge hologram DVD), COA label, dan manual.

Informasi lebih lanjut: Website Manufacturer

4.2. Legalisasi GGWA (Get Genuine Windows Agreement)

Microsoft menawarkan solusi legalisasi Operating System (OS) untuk perusahaan anda yang diberi nama GGWA (Get Genuine Windows Agreement). GGWA ini diperuntukan untuk melegalisasikan operating system di suatu perusahaan yang sebelumnya masih menggunakan windows yang tidak original.
Legalisasi Windows GGWA memiliki beberapa ketentuan:

1. Minimal pembelian 5 license, tidak diperlukan aktivasi produk namun hanya mengambil product key.
2. Customer bisa memanage lisensi perusahaan yang dimiliki via  VLSC (Volume Licensing Service Centre). Di sini customer bisa mendownload  produk/software yang sudah dibeli dan product keys untuk aktivasi produk (yang sudah dibeli), mengakses semua informasi lisensi yang dimiliki perusahaan, melihat detail dan ringkasan lisensi, review status pendaftaran, mengaktifkan dan menggunakan manfaat Software Assurance/SA (bila customer membeli SA juga). Untuk customer baru, harus register dulu setelah mendapatkan email/sertifikat agreement dari Microsoft untuk mengakses VLSC.
3. Sifat lisensi GGWA adalah tidak bisa ditransfer ke komputer lain (nontransferable).
4. GGWA hanya tersedia untuk Windows Professional 7 tapi bisa didowngrade ke versi di bawahnya (sampai dengan Windows 98). Media kit tersedia Windows 7 Professional, Windows Vista Business, dan Windows XP Professional (pilih media kit yang tepat, media kit dijual terpisah, membeli media kit adalah optional/tidak wajib karena bisa didownload juga di VLSC).
5. GGWA diperuntukkan untuk computer yang sudah ada di perusahaan tapi belum memiliki windows legal
6. Pembelian license GGWA pada suatu perusahaan sudah memenuhi syarat legal operating system Microsoft, tanpa harus membeli license OEM. Hal ini berbeda dengan license OLP windows yang berupa Windows OLP upgrade, yang mana license tersebut harus memiliki lisensi yang mendasari penuh (OEM/FPP) terlebih dahulu baru dianggap sesuai dengan aturan license yang ada (legal). Upgrade Windows OLP yang dirancang untuk meng-upgrade lisensi yang diperoleh kualifikasi sebelumnya. Suatu organisasi harus terlebih dahulu memiliki kualifikasi lisensi yang mendasari penuh (OEM/FPP) sebelum menggunakan perjanjian Volume Licensing untuk meng-upgrade lisensi tersebut ke versi yang baru atau berbeda.
7. Tersedia pilihan untuk membeli dengan Software Assurance (SA) untuk tetap up-to-date dengan teknologi terbaru sehingga memberikan pembeli control budget lebih besar. SA dapat dibeli max dalam waktu 90 hari dari waktu pembelian lisensi GGWA.

Data-data yang dibutuhkan untuk mengurus GGWA (wajib diisi semua):

1. Nama Perusahaan / Organisasi
2. Alamat Perusahaan / Organisasi (lengkap dengan kota dan kode pos)
3. No. Tlp dan No Fax
4. Alamat email
5. Nama Contact Person di Perusahaan / Organisasi tersebut

Detail informasi untuk memilih lisensi yang cocok:  klik di website Microsoft How To Tell dan website tentang Solusi Legalizasi.

(Sumber: http://www.microsoft.com/piracy/knowthefacts/legalizationsolutions.aspx ; http://www.microsoft.com/resources/sam/partnerguide/lal_guide_oem.mspx ; http://www.microsoft.com/resources/sam/partnerguide/lal_guide_retail.mspx ; http://www.microsoft.com/resources/sam/partnerguide/lal_guide_volume.mspx ; http://www.microsoft.com/howtotell ; http://www.microsoft.com/licensing ; https://oem.microsoft.com/script/contentpage.aspx?PageID=552846 ; https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/default.aspx ; tanggal: 23 Februari 2012; Panduan Program Lisensi Microsoft)

Permintaan penawaran software ke KiosSoftware.com: email: marketing1@KiosSoftware.com; marketing2@KiosSoftware.com; telp: 7208-0996 / 7813-0982/ 5928|75 (Hunting); Y!: KiosSoftware1 / Kios.Software /Kios.Software@ymail.com

Harga $430

Microsoft Office 2008 untuk Mac Business Edition menyediakanpaket lengkap alat produktivitas yang dirancang untuk membantuAnda mengembangkan bisnis Anda. Berbagi file dengan rekan kerja, klien dan 500 juta Kantor pengguna di seluruh dunia. Anda mendapatkan 2008 versi Word, Excel, PowerPoint dan Entourage,ditambah baru, profesional bisnis yang dirancang template untukcepat membuat brosur kustom, flyer dan banyak lagi.

Harga $175

Microsoft Office 2008 untuk Mac Home

and Student Editionnonprofesional membantu pengguna mencapai lebih banyak. Edisiini mencakup tiga lisensi pengguna untuk penggunaannon-komersial pada hingga tiga komputer pribadi.

Office Standard 2010 SNGL OLP NL

Harga: $380/lisensi (min 5 lisensi*)

Belum termasuk DVD installer (media kit).

Isi: Microsoft Excel 2010, Microsoft Outlook 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010, Microsoft OneNote 2010, Microsoft Publisher 2010, Microsoft Office Web Apps

Office Standard 2010 SNGL OLP NL bisa downgrade (menggunakan versi yang lebih rendah) ke Office Standard 2007 dengan membeli media kit dan menginstal versi Office Standard 2007.

DELPHI XE ARCHITECT NEW USER NAMED (1 USER) ESD*

Harga: US$ 4374 *

*ESD = Electronic Software Delivery (sertifikat e-License)

Delphi Architect mensupport server database connectivity Blackfish SQL, InterBase, MySQL, Microsoft SQL Server, ORACLE, DB2, Informix, Firebird and Sybase